普通高中學(xué)生檔案補(bǔ)辦應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

     普通高中學(xué)生檔案記載著一個(gè)高中生的成長(zhǎng)歷程，記錄著每一個(gè)高中生的主要學(xué)習(xí)經(jīng)歷、在校思想面貌、品行作風(fēng)等個(gè)人情況，管理好學(xué)生檔案非常重要。每年高考結(jié)束后，學(xué)生和家長(zhǎng)除了要高度關(guān)注高考成績(jī)外，還要特別留意學(xué)生在校檔案是否完整，是否能夠順利轉(zhuǎn)移到其他學(xué)校繼續(xù)深造或走向社會(huì)就業(yè)的問(wèn)題。如果發(fā)現(xiàn)學(xué)生檔案存在遺失、材料不全或填寫(xiě)有錯(cuò)，該怎么及時(shí)補(bǔ)辦呢？

　　一、要及時(shí)做好學(xué)生檔案補(bǔ)辦準(zhǔn)備工作。補(bǔ)辦學(xué)生檔案原則上要憑戶口所在地村屯、街道介紹信到學(xué)校填寫(xiě)相應(yīng)的信息表，應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)憑證材料，比如畢業(yè)證、身份證和在校成績(jī)單等。

　　二、及時(shí)將準(zhǔn)備好的相關(guān)憑證材料交給學(xué)校，由學(xué)校指定相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)學(xué)生的材料進(jìn)行核實(shí)，包括查找學(xué)生相關(guān)原始信息記錄，查對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行補(bǔ)辦，如有些材料確已遺失或不全或填寫(xiě)錯(cuò)誤，則要開(kāi)具相應(yīng)的證明材料。

　　三、學(xué)生要積極配合學(xué)校負(fù)責(zé)人做好相關(guān)材料的搜集、整理，主要工作有：一是與原畢業(yè)學(xué)校的班主任或科任教師聯(lián)系，就相關(guān)檔案內(nèi)的個(gè)人材料情況進(jìn)行核實(shí)；二是相關(guān)材料收集之后，需要到學(xué)校相關(guān)部門(mén)簽字蓋章；三是補(bǔ)辦材料完成之后，學(xué)校負(fù)責(zé)人要將學(xué)生檔案送到學(xué)校主管部門(mén)或主要負(fù)責(zé)人處進(jìn)行審核，之后還要報(bào)經(jīng)教育主管部門(mén)審查同意之后蓋章封口。

　　四、嚴(yán)格防止在普通高中出現(xiàn)檔案造假行為。高中學(xué)生檔案補(bǔ)辦是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作。學(xué)生檔案涉及的政治思想表現(xiàn)、學(xué)歷、年齡等材料對(duì)學(xué)生今后升學(xué)、就業(yè)、職稱申報(bào)、職務(wù)晉升、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等方面起著基礎(chǔ)性的證明作用，若在補(bǔ)辦材料中出現(xiàn)造假等行為，將依據(jù)有關(guān)規(guī)定除了要對(duì)當(dāng)事人，還要對(duì)參與造假的相關(guān)人員視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、停職檢查、調(diào)離或取消所擔(dān)任的職務(wù)或工作崗位，若造假行為影響到重大事件的發(fā)生，還要依法追究刑事責(zé)任。

　　普通高中學(xué)生檔案是是學(xué)校教育管理工作中不可或缺的重要信息資源，學(xué)生檔案對(duì)每個(gè)學(xué)生的未來(lái)和去向至關(guān)重要，因此必須給予高度重視。各個(gè)高中學(xué)校應(yīng)配備有高度責(zé)任心的學(xué)生檔案管理員，要不斷完善檔案設(shè)施，加強(qiáng)庫(kù)房及電子化檔案建設(shè)，做好學(xué)生檔案的搜集、存儲(chǔ)、維護(hù)、傳輸?shù)?，全面?shí)施并加強(qiáng)學(xué)生檔案信息化管理，保障學(xué)生檔案信息安全，優(yōu)化學(xué)生檔案的效能，努力提高為學(xué)生服務(wù)的水平。□梁 紅

朱勇